OurCamps
Начало работы

Шаг 3. Загрузить договорные документы

Настройка публичной оферты или шаблона индивидуального договора.

Результат шага

Для выбранного типа договора загружен актуальный документ, который родитель сможет принять или подписать при покупке.

Где находится

Откройте Настройки → Договоры. Содержимое вкладки зависит от типа договора, выбранного на предыдущем шаге.

Настройка публичной оферты лагеря
Для лагеря с публичной офертой вкладка показывает текущий PDF и позволяет заменить его.

Вариант A. Публичная оферта

  1. Подготовьте финальную версию оферты в PDF.
  2. Проверьте название организации, реквизиты, правила возврата и дату редакции.
  3. Перетащите файл в область загрузки или выберите его на компьютере.
  4. Дождитесь появления зелёного блока с именем документа.
  5. Откройте файл и убедитесь, что он читается целиком.

Допустим PDF размером до 10 МБ. Для лагеря с типом Публичная оферта документ обязателен для продажи путёвок.

Если лагерь дополнительно печатает индивидуальные договоры, включите соответствующую настройку и загрузите шаблон договора.

Вариант B. Индивидуальный договор

  1. Подготовьте DOCX шаблон с поддерживаемыми переменными платформы.
  2. Нажмите добавление шаблона и укажите понятное название.
  3. Загрузите DOCX и сделайте шаблон активным.
  4. Откройте предпросмотр на тестовых данных.
  5. Проверьте ФИО, данные ребёнка, смену, цену, реквизиты и места подписей.

Если используется несколько редакций, активной должна быть только актуальная версия для новых заказов. Старый шаблон не удаляйте, пока по нему остаются действующие документы.

Что проверить внутри документа

  • юридическое лицо совпадает с вкладкой Общие;
  • описаны предмет договора и выбранная услуга;
  • указаны цена, порядок оплаты и возврата;
  • определены правила обработки персональных данных;
  • контакты и реквизиты актуальны;
  • в документе нет незаполненных служебных переменных.

Как понять, что всё готово

  • текущий документ виден во вкладке Договоры;
  • файл открывается и содержит последнюю утверждённую редакцию;
  • тип документа совпадает с настройкой лагеря;
  • тестовый предпросмотр не содержит пустых полей или технических маркеров.

Не заменяйте документ черновиком

Родитель получает именно текущую активную редакцию. Перед заменой файла согласуйте его с ответственным за договоры.

Следующий шаг: настроить способы оплаты →

На этой странице