Шаг 3. Загрузить договорные документы

Результат шага

Загружены публичная оферта и шаблон индивидуального договора. Родитель сможет принять оферту при онлайн-покупке, а договор автоматически сформируется и появится в заказе.

Где находится

Откройте Настройки → Документы. На предыдущем шаге в поле Тип договора должна быть выбрана Публичная оферта.

1. Загрузите публичную оферту

1. Подготовьте финальную версию оферты в PDF.
2. Проверьте название организации, реквизиты, правила возврата и дату редакции.
3. Перетащите файл в область загрузки или выберите его на компьютере.
4. Дождитесь появления зелёного блока с именем документа.
5. Откройте файл и убедитесь, что он читается целиком.

Допустим PDF размером до 10 МБ. Для лагеря с типом Публичная оферта документ обязателен для продажи путёвок.

2. Настройте автоматическое создание договоров

1. Включите настройку Генерировать дополнительно договоры.
2. Подготовьте DOCX шаблон с поддерживаемыми переменными платформы.
3. Нажмите добавление шаблона и укажите понятное название.
4. Загрузите DOCX и сделайте шаблон активным.
5. Откройте предпросмотр на тестовых данных.
6. Проверьте ФИО, данные ребёнка, смену, цену, реквизиты и места подписей.

Теперь родитель сможет оформить покупку онлайн, подтвердив согласие с публичной офертой галочкой. Индивидуальный договор автоматически сформируется и появится в заказе. Его можно распечатать и выдать родителю позже в офисе или в лагере при заезде.

Если используется несколько редакций шаблона, активной должна быть только актуальная версия для новых заказов. Старый шаблон не удаляйте, пока по нему остаются действующие документы.

Что проверить внутри документа

• юридическое лицо совпадает с вкладкой Общие;
• описаны предмет договора и выбранная услуга;
• указаны цена, порядок оплаты и возврата;
• определены правила обработки персональных данных;
• контакты и реквизиты актуальны;
• в документе нет незаполненных служебных переменных.

Как понять, что всё готово

• текущий документ виден во вкладке Договоры;
• PDF оферты открывается и содержит последнюю утверждённую редакцию;
• включена настройка Генерировать дополнительно договоры;
• DOCX шаблон договора активен;
• тестовый предпросмотр не содержит пустых полей или технических маркеров.