Чёрный список
Как запретить новые путёвки родителю или конкретному ребёнку.
Раздел Чёрный список запрещает оформление новых путёвок. Список отдельный для каждого лагеря: запись одного лагеря не мешает семье покупать путёвки в другой.
Что произойдёт с текущими заказами
Запись не отменяет и не изменяет уже созданные заказы. При необходимости обработайте их отдельно в разделе Заказы.
Если ограничение сработает, родитель увидит сообщение:
Не удалось оформить путёвку для выбранного ребенка. Для уточнений свяжитесь с лагерем.
Внутренняя причина ему не показывается.
При попытке оформить продажу в панели сотрудник увидит конкретное сообщение: «Родитель в чёрном списке. Продажа запрещена.» или «Ребёнок в чёрном списке. Продажа запрещена.»
Родитель или ребёнок
- Родитель и все дети: этот родитель не сможет оформить новую путёвку ни для одного связанного с ним ребёнка.
- Только ребёнок: запрет действует только для выбранного ребёнка. Других детей родитель может записать как обычно.
Добавление из реестра
- Выберите лагерь в боковом меню.
- Откройте Чёрный список и нажмите Добавить.
- Выберите Родитель и все дети или Только ребёнок.
- На вкладке Найти в реестре введите ФИО, контакт или номер документа.
- При необходимости нажмите кнопку с иконкой профиля в строке результата. Откроется та же карточка, что в разделах Родители и Дети: в ней можно проверить связанные профили и историю заказов.
- Выберите человека, укажите внутреннюю причину и нажмите Добавить.
В самом чёрном списке нажмите на имя человека с отметкой Профиль найден, чтобы снова открыть его карточку и историю. Для записей Вне платформы карточка появится после автоматического сопоставления с профилем.
Добавление человека без аккаунта
Если лагерь только подключается к OurCamps, старый список можно перенести без создания родителя или ребёнка в реестре.
- В форме добавления откройте Внести вручную.
- Для родителя укажите ФИО и хотя бы один вариант для сопоставления: телефон, email или серию и номер паспорта.
- Для ребёнка укажите ФИО и дату рождения. Тип документа выбирается автоматически по возрасту, но его можно переключить вручную между паспортом и свидетельством о рождении. Серия и номер документа необязательны, но помогают точнее различать людей.
- Укажите причину и сохраните запись.
Когда человек позже появится на платформе, система сопоставит родителя по телефону, email или серии и номеру паспорта. Ребёнок сопоставляется по фамилии, имени и дате рождения; отчество, серия и номер документа также проверяются, если они указаны в записи.
Обязательные поля в форме отмечены звёздочкой.
Проверьте данные
Ошибка в телефоне, email, ФИО или дате рождения помешает автоматическому сопоставлению.
Снятие ограничения
Во вкладке Активные нажмите Снять у нужного человека и подтвердите действие. Человек снова сможет оформлять путёвки, а запись останется во вкладке Архив.
Доступ и конфиденциальность
Для раздела есть отдельные права Просмотр и Управление. Обычным сотрудникам они по умолчанию не выдаются. Причина видна только сотрудникам с доступом и не показывается родителю.
Выдавайте эти права только тем, кому они нужны для работы.