OurCamps
Работа лагеря

Отряды

Первичная настройка, распределение детей и назначение вожатых.

Откройте нужную смену и действие Отряды и расселение, затем вкладку Отряды.

Первичная настройка

Мастер предлагает указать число отрядов. Для каждого отряда можно задать:

  • название;
  • максимум мальчиков и девочек;
  • пол: смешанный, мальчики или девочки;
  • источник: без квоты, конкретная квота или льготники.

Нажмите Создать для пустых отрядов или Создать и распределить для автоматического начального распределения.

Распределение детей

  • Перетаскивайте карточки между колонками.
  • Используйте Автораспределение по возрасту.
  • Добавляйте ребёнка вручную, если это разрешено.
  • Проверяйте ограничения пола, квоты и вместимости.

Вожатые

В настройках отряда назначаются вожатый и старший вожатый. Назначение открывает сотруднику разделы Мой отряд и Дневник.

Выгрузки

Можно экспортировать один отряд или все отряды, а также подготовить пакет документов и договоров.

Работа без сети

Перемещения могут временно сохраняться локально. Баннер синхронизации показывает несохранённые действия и предлагает отправить или сбросить их после восстановления связи. Не закрывайте страницу, пока важные изменения не синхронизированы.

Выгрузка трансфера и комплект документов

В карточке ребёнка значок автобуса показывает выбранный трансфер. Откройте карточку, чтобы увидеть направление, маршрут, место и время сбора.

Кнопка скачивания списка отряда и общая выгрузка отрядов создают Excel с колонками Трансфер в лагерь и Трансфер из лагеря. Если поездки есть, отдельный лист Трансфер содержит по строке на направление, контакты родителей и место сбора. В общей выгрузке учитываются также нераспределённые дети. Возвращённые путёвки не включаются в список пассажиров.

Состав PDF по кнопке Скачать пакет документов выбирается в Настройки → Документы → Комплект для отряда. По умолчанию это обратные талоны и договоры; можно добавить полные путёвки и выбранные сопутствующие документы.

На этой странице