Отряды

Откройте нужную смену и действие Отряды и расселение, затем вкладку Отряды.

Первичная настройка

Мастер предлагает указать число отрядов. Для каждого отряда можно задать:

• название;
• максимум мальчиков и девочек;
• пол: смешанный, мальчики или девочки;
• источник: без квоты, конкретная квота или льготники.

Нажмите Создать для пустых отрядов или Создать и распределить для автоматического начального распределения.

Распределение детей

Над отрядами — сводка («32 ребёнка · 31 с путёвкой · 4 без отряда · 5 отрядов») и блок Без отряда: здесь дети, которых ещё никуда не определили. Когда все распределены, блок показывает «Все дети в отрядах».

• Нажмите на ребёнка — откроется его карточка: возраст, дата рождения, отряд, комната, номер путёвки, трансфер, родитель и телефон с кнопкой копирования. Кнопка Перевести в отряд… показывает список отрядов: выберите нужный. На телефоне карточка открывается снизу экрана.
• Ребёнка можно и перетащить в другой отряд мышью. После любого переноса внизу появляется сообщение с кнопкой Отменить.
• Поиск находит ребёнка по ФИО: страница сама прокручивается к первому совпадению, Enter переходит к следующему. Клавиша / ставит курсор в поиск.
• Автораспределение раскладывает детей заново по возрасту — текущее распределение при этом сбрасывается.
• Кнопка Ребёнок у отряда добавляет ребёнка без путёвки, например ребёнка сотрудника. Такой ребёнок отмечен меткой «Р» (её можно заменить своей).
• Счётчики у отряда показывают мальчиков и девочек относительно лимита: превышение выделено красным.

Метка Возврат у ребёнка означает, что путёвку вернули уже во время смены: ребёнок был в лагере и остаётся в списках. Если возврат оформлен до начала смены, ребёнок сразу пропадает из отрядов и освобождает место в комнате.

В карточке ребёнка можно прочитать Примечание родителя, если оно заполнено в личном кабинете. Оно помогает учесть дополнительные сведения при подготовке отряда; редактирует его родитель в профиле ребёнка.

Отметки детей

Отметки — короткие метки у ребёнка на смене: Фото можно, Без фото, Без рекламы, Не плавает и другие. Они показывают и запреты, и разрешения. Они видны на доске отрядов и расселения (значок на карточке ребёнка), в карточке ребёнка, у вожатого в Мой отряд, в заказе и в выгрузке.

• Над отрядами показаны чипы с отметками и числом детей, например Без фото 3. Нажмите чип: дети с этой отметкой останутся яркими, остальные станут бледнее, а отряды с ними раскроются.
• В карточке ребёнка видно, что делать (инструкция лагеря), и откуда отметка: «Полный отказ · подписано 24 октября», «Нет ответа на „Фото и видео ребёнка“», «Согласие отозвано» или «Вручную · сотрудник · причина».
• Отметки из согласия с выбором вариантов ставятся сами: при подписи, отзыве согласия или подтверждении бумажного бланка. Убрать такую отметку вручную нельзя.
• Добавить отметку в карточке ребёнка ставит отметку вручную, например если родитель попросил по телефону. Укажите причину. Ручную отметку можно убрать крестиком. Нужно право управлять отрядами, текущей сменой или детьми.

Список отметок лагеря настраивается в Настройки → Документы → Отметки детей: название, что делать, значок и цвет (зелёный — для разрешений, красный и жёлтый — для запретов и ограничений). Отметки Фото можно, Без фото и Без рекламы создаются сами; их можно переименовать. Ненужную отметку выключите переключателем Используется — она перестанет показываться у детей.

Название, значок, цвет и инструкция отметки общие для лагеря: после изменения они сразу поменяются у всех детей, в том числе на прошедших сменах. А какую отметку даёт вариант согласия, закрепляется в документе заказа: изменение настроек согласия действует на новые заказы и не меняет отметки у уже выданных документов.

Вожатые

Кнопка Вожатый у отряда назначает сотрудника: найдите его по фамилии в списке. Вожатые отряда равны, роль не выбирается; снять вожатого можно крестиком у его имени. Если вожатого нет, у отряда видно «Вожатый не назначен».

Вожатых в отряде может быть один или несколько. Назначение открывает вожатому разделы Мой отряд и Дневник. Старший вожатый в отряд не назначается: это сотрудник с правами на текущую смену и дневники, см. Вожатые.

Выгрузки

Кнопка Скачать над отрядами выгружает все отряды. Меню Скачать у отряда — список отряда, пакет документов и договоры; если скачать нечего, в меню сказано почему (например, «Льготникам договоры не нужны»).

Работа без сети

Перемещения могут временно сохраняться локально. Баннер синхронизации показывает несохранённые действия и предлагает отправить или сбросить их после восстановления связи. Не закрывайте страницу, пока важные изменения не синхронизированы.

Выгрузка трансфера и комплект документов

В карточке ребёнка значок автобуса показывает выбранный трансфер. Откройте карточку, чтобы увидеть направление, маршрут, место и время сбора.

Отметки детей попадают в колонку Метка и на отдельный лист Отметки: по отметке, внутри — по отряду, с инструкцией и источником. Этот лист удобно отдать фотографу как список «кого не снимать».

Кнопка скачивания списка отряда и общая выгрузка отрядов создают Excel с колонками Трансфер в лагерь, Трансфер из лагеря, Примечание родителя и Сообщение для лагеря. Примечание берётся из профиля ребёнка, сообщение — из его заказа на эту смену. Обе текстовые колонки есть и на листе Трансфер; если текста нет, ячейки пустые. Если поездки есть, отдельный лист Трансфер содержит по строке на направление, контакты родителей и место сбора. В общей выгрузке учитываются также нераспределённые дети. Возвращённые путёвки не включаются в список пассажиров.

Состав PDF по кнопке Скачать пакет документов выбирается в Настройки → Документы → Комплекты для печати и скачивания → Комплект для отряда. По умолчанию это обратные талоны и договоры. В настройках можно выбрать все или конкретные страницы каждой путёвки, добавить сопутствующие документы и опубликованные акты и УПД. Для обратного талона на второй странице своего шаблона выберите Выбранные страницы и укажите 2 в поле Номера страниц. Общий документ заказа в комплекте не дублируется для каждого ребёнка.

Для отдельной печати талонов нажмите Обратные талоны у отряда; на телефоне — Распечатать обратные талоны в меню. PDF формируется с актуальными датами пребывания и количеством дней по отметкам вожатого. Если путёвка и талон в одном Word-файле, выдачу без талона включают в Настройки → Документы → Комплекты для печати и скачивания → Выдавать обратные талоны отдельно.

Для шаблона Два файла А4 эти действия собирают полноразмерные талоны в один PDF с отдельным листом на ребёнка. Каждый запрос на печать формирует талоны заново. Настройка бланка.