Отряды
Первичная настройка, распределение детей и назначение вожатых.
Откройте нужную смену и действие Отряды и расселение, затем вкладку Отряды.
Первичная настройка
Мастер предлагает указать число отрядов. Для каждого отряда можно задать:
- название;
- максимум мальчиков и девочек;
- пол: смешанный, мальчики или девочки;
- источник: без квоты, конкретная квота или льготники.
Нажмите Создать для пустых отрядов или Создать и распределить для автоматического начального распределения.
Распределение детей
- Перетаскивайте карточки между колонками.
- Используйте Автораспределение по возрасту.
- Добавляйте ребёнка вручную, если это разрешено.
- Проверяйте ограничения пола, квоты и вместимости.
Вожатые
В настройках отряда назначаются вожатый и старший вожатый. Назначение открывает сотруднику разделы Мой отряд и Дневник.
Выгрузки
Можно экспортировать один отряд или все отряды, а также подготовить пакет документов и договоров.
Работа без сети
Перемещения могут временно сохраняться локально. Баннер синхронизации показывает несохранённые действия и предлагает отправить или сбросить их после восстановления связи. Не закрывайте страницу, пока важные изменения не синхронизированы.
Выгрузка трансфера и комплект документов
В карточке ребёнка значок автобуса показывает выбранный трансфер. Откройте карточку, чтобы увидеть направление, маршрут, место и время сбора.
Кнопка скачивания списка отряда и общая выгрузка отрядов создают Excel с колонками Трансфер в лагерь и Трансфер из лагеря. Если поездки есть, отдельный лист Трансфер содержит по строке на направление, контакты родителей и место сбора. В общей выгрузке учитываются также нераспределённые дети. Возвращённые путёвки не включаются в список пассажиров.
Состав PDF по кнопке Скачать пакет документов выбирается в Настройки → Документы → Комплект для отряда. По умолчанию это обратные талоны и договоры; можно добавить полные путёвки и выбранные сопутствующие документы.