Переменные документов
Основные ключи для DOCX шаблонов договоров, путёвок и сопутствующих документов.
Переменные вставляются в DOCX в двойных фигурных скобках, например {{parent_full_name}}. Они работают в шаблонах договоров, путёвок и сопутствующих документов. Общий справочник находится в Настройки → Документы, под блоками всех шаблонов. В нём есть поиск, примеры, копирование и фильтр Тип документа. У каждой переменной отмечено, где она заполняется.
Родитель
parent_full_name, parent_phone, parent_email, parent_birth_date и переменные паспортных данных и адреса.
Ребёнок
child_full_name, child_birth_date, child_document_type, серия и номер документа.
Смена
session_name, session_start_date, session_end_date, session_price.
Лагерь
Данные берутся из настроек лагеря и в готовых документах, и в PDF-предпросмотре. Пустые поля не заменяются вымышленными реквизитами.
| Переменная | Значение |
|---|---|
camp_name | Название лагеря |
camp_legal_name | Юридическое наименование организации, выдавшей документ |
camp_director_name | Полное ФИО руководителя |
camp_director_short_name | Фамилия и инициалы руководителя, например Петров П. П. |
camp_inn | ИНН организации |
camp_legal_address | Юридический адрес |
camp_contact_phone | Контактный телефон организации |
camp_contact_email | Email организации |
camp_bank_name | Название банка |
camp_bik | БИК банка |
camp_checking_account | Расчётный счёт |
camp_correspondent_account | Корреспондентский счёт |
Для сокращённого имени укажите в настройках ФИО руководителя в порядке «Фамилия Имя Отчество». Место для подписи оставьте в самом Word-шаблоне.
Заказ и договор
contract_number, order_number, order_id, order_date, base_price, total_price, total_price_words, price, current_date.
Путёвки
Дополнительно в своих шаблонах путёвок доступны:
| Переменная | Значение |
|---|---|
voucher_number | Номер путёвки |
voucher_issue_date | Дата выдачи |
voucher_type | Обычная или льготная |
voucher_price | Стоимость с копейками, например 45 000.50 |
voucher_price_words | Стоимость прописью, включая копейки |
session_days | Длительность смены в днях, включая первый и последний день |
vat_text | Информация об НДС |
transfer_to_address | Адрес отправления в лагерь |
transfer_to_departure | Дата и время отправления в лагерь по Москве |
transfer_to_price | Стоимость трансфера в лагерь |
transfer_from_address | Адрес обратного трансфера |
transfer_from_departure | Дата и время обратного отправления по Москве |
transfer_from_price | Стоимость обратного трансфера |
Полный список с примерами и копированием находится в Настройки → Документы → Справочник переменных. При загрузке неизвестные имена переменных вызывают ошибку.
У льготных путёвок нет заказа, договора, email и даты рождения родителя, а также трансферов: соответствующие переменные остаются пустыми. Другие незаполненные данные тоже остаются пустыми. Общие переменные на весь заказ из следующего раздела в шаблонах путёвок недоступны.
Общие документы на заказ
Для сопутствующего документа с режимом Один на заказ дополнительно доступны:
children_count— количество детей в заказе;children_full_names— ФИО детей с новой строки;sessions_names— названия смен через запятую;order_base_price— стоимость заказа без скидок;order_total_price— итоговая стоимость заказа;order_total_price_words— итоговая стоимость прописью;document_name— название шаблона документа.
В документе Для каждого ребёнка переменные ребёнка, смены и цены заполняются по соответствующей путёвке.
Правила шаблона
- Не меняйте латинское имя внутри фигурных скобок.
- Не разбивайте одну переменную разным форматированием Word.
- Всегда проверяйте PDF-предпросмотр с реквизитами лагеря и демонстрационными данными получателя.
- Сохраняйте файл в DOCX, не в старом DOC или PDF.
- После новой версии активируйте нужный шаблон.