1. Основные сведения

Цель экрана

Открыть мастер Новая смена или заезд, задать понятное название, проверить возраст детей, выбрать способ отображения свободных мест в ЛК и при необходимости добавить ссылку на родительский чат.

Откройте форму

1. В разделе Смены и заезды нажмите Добавить смену или заезд.
2. Убедитесь, что открыт первый этап Основное с подписью Название, даты и цена.
3. Проверьте заголовок Новая смена или заезд и описание Заполните обязательные параметры.

Заполните сведения

Тип заезда

Выберите Лагерь или Спортивные сборы. По умолчанию выбран лагерь. Для сборов система выдаёт ваучер, для лагерной смены — путёвку. После появления первого заказа или льготного документа изменить тип нельзя, даже если оформление отменили. Как подготовить спортивные сборы.

Пояснение о документах и возможности изменить тип открывается по значку ? рядом с полем. Подсказка доступна при наведении, нажатии и фокусе с клавиатуры; если поле заблокировано, в ней указана причина.

Название

В поле Название * введите название, по которому сотрудник и родитель однозначно узнают заезд. Например: Летняя смена №1.

Хорошее название отличает смену от других заездов того же сезона. Не используйте только слово Летняя, если таких смен будет несколько.

Возраст детей

В блоке Возраст ребёнка по умолчанию указано 7–17 лет. Левое поле задаёт минимум, правое — максимум. Измените значения, если программа рассчитана на другой возраст, или очистите поле, если ограничение с этой стороны не нужно.

Возраст проверяется в полных годах на дату начала смены, обе границы включены. Минимум не может превышать максимум. Эти правила доступны в подсказке по значку ? рядом с названием блока. После создания диапазон можно изменить в Основных настройках.

Ссылка на чат с родителями

Поле Ссылка на чат с родителями необязательное. Вставьте полный адрес с протоколом, например https://t.me/ourcamps. Можно указать Telegram или другой мессенджер.

Ссылка должна:

• начинаться с https:// или другого допустимого протокола;
• вести в нужный чат;
• содержать не более 200 символов.

Если чат ещё не создан, оставьте поле пустым. Ссылку можно добавить после создания смены через Основные настройки.

Отображение свободных мест

По умолчанию ЛК показывает родителю точный остаток. Включите Скрывать точное количество мест в ЛК, если для этой смены достаточно маркетинговой формулировки: «Места есть» или «Мест мало». При включённой опции полоса мест всегда выглядит почти заполненной и не отражает точный остаток. При нулевом остатке родитель в любом режиме увидит «Мест нет».

Настройка меняет только отображение в ЛК. Проверка свободных мест и запрет бронирования сверх вместимости продолжают использовать фактическое количество.

Обратите внимание на значения формы

Новая форма подставляет начальные значения:

• Возраст ребёнка: 7–17 лет;
• Вместимость: 50;
• Цена путевки: 0;
• В открытой продаже: 25;
• Льготные места: 0.

Переключатель Скрывать точное количество мест в ЛК по умолчанию выключен.

Проверьте их и замените фактическими данными лагеря.

Критерий готовности

• поле Название заполнено и однозначно описывает заезд;
• выбран правильный Тип заезда;
• диапазон Возраст ребёнка соответствует программе или ненужные границы очищены;
• ссылка на чат либо пустая, либо открывает правильный чат;
• выбран подходящий способ отображения свободных мест в ЛК;
• под заполненными полями нет красных сообщений;
• вы не собираетесь сохранять технические значения без проверки.

Возможные ошибки

Укажите название. Поле Название пустое. Введите хотя бы один символ, лучше полное название заезда.

Максимальный возраст не может быть меньше минимального. Проверьте порядок значений в блоке Возраст ребёнка: слева минимум, справа максимум.

Введите корректную ссылку, например https://t.me/ourcamps. В поле чата указан текст или неполный адрес. Вставьте полный веб-адрес либо очистите необязательное поле.

Максимум 200 символов. Ссылка слишком длинная. Используйте прямую ссылку на чат без дополнительных параметров.