Спортивные сборы
Создание спортивной программы, продажа места участнику и выдача ваучера.
Спортивные сборы продаются по той же схеме, что и места в лагере: родитель выбирает программу и ребёнка, оформляет заказ, оплачивает и завершает необходимые документы. Для лагерной смены система выдаёт путёвку, для спортивных сборов — ваучер. Одна организация может продавать оба вида программ.
Создайте программу
- Откройте Смены и заезды и нажмите Добавить смену или заезд.
- В поле Тип заезда выберите Спортивные сборы.
- Укажите название, даты, сроки продаж, возраст участников, цену и количество мест.
- В описании расскажите о виде спорта, подготовке участников, тренере и составе программы. При необходимости добавьте фотографии.
- Настройте квоты и трансферы, затем сохраните программу.
Например, название Осенние сборы по дзюдо помогает родителю отличить программу от лагерной смены. В карточках программы отображается её тип.
Квоты позволяют выделить места для тренера или партнёра и отправить отдельную ссылку. По такой ссылке родитель оформляет место участнику; ограничения возраста и доступных мест также учитываются. Подробнее: места и квоты.
Изменение типа программы
До первого оформления тип можно изменить в Основных настройках. После появления позиции заказа или льготного документа поле блокируется, даже если оформление впоследствии отменили. Это сохраняет правильный вид документов и историю продаж. Для другого типа создайте отдельную программу.
Остальные настройки можно редактировать по действующим правилам. Уже существующие смены имеют тип Лагерь.
Настройте бланк ваучера
В настройках документов доступны отдельные бланки для лагерей и спортивных сборов. При добавлении Word-шаблона выберите Тип программы и вид документа: обычный или льготный.
Для каждой пары типа программы и вида документа выбирается свой активный шаблон. Спортивный бланк не отключает лагерный. Если собственного спортивного шаблона нет, система выдаёт стандартный ваучер; лагерный Word-бланк для него не используется.
В шаблоне можно использовать:
| Переменная | Значение |
|---|---|
program_type | camp или sports_camp |
program_type_display | Название типа программы |
document_title | Заголовок документа по типу программы |
session_name | Название программы |
session_start_date, session_end_date | Даты заезда |
voucher_number | Номер путёвки или ваучера |
Например, строка {{document_title}} № {{voucher_number}} подходит для заголовка бланка. Перед включением шаблона проверьте PDF-предпросмотр. Полный список полей находится в справочнике переменных.
Ранее выданные PDF сохраняются. Чтобы применить изменённый бланк к уже выданному документу, используйте Перегенерировать в заказе. Обычные путёвки и ваучеры используют общую нумерацию организации; льготные документы — существующую отдельную нумерацию.
Подготовьте договор и оферту
Основной договор и публичная оферта настраиваются для всей организации. Выбор Спортивные сборы меняет вид выдаваемого документа, но не переписывает статичный текст загруженного договора или оферты.
До запуска продаж подготовьте текст для фактически предлагаемых программ. Если организация продаёт и лагерные смены, и сборы, используйте подходящий общий текст и переменные программы в Word-шаблоне. Автоматического выбора разных основных договоров или оферт по типу программы нет.
Проверьте покупку
Откройте программу в кабинете родителя или виджете. Проверьте название, тип, даты, возраст, цену и доступные места. После оплаты и обязательного оформления документов родителю доступен ваучер.
В одном заказе могут быть лагерная смена и спортивные сборы. У каждой позиции сохраняется свой вид документа: путёвка или ваучер. В карточке заказа и реестре документов сотрудник может открыть PDF, перегенерировать его и повторно отправить по действующим правилам.