6. Проверка и управление

Цель экрана

Убедиться, что смена создана без потери данных, и знать, через какое действие исправлять каждый блок.

Найдите смену в списке

После сохранения найдите строку или карточку по названию. В списке проверьте:

• период смены;
• начало и конец продаж;
• проданные места относительно вместимости;
• процент заполнения;
• количество квот;
• цену;
• временной статус Ещё не началась, Идёт или Завершена.

Нажмите на строку или карточку. В раскрытом блоке сверяйте Информация о смене, Трансферы и Распределение мест. Итог распределения показывает Всего мест, В продаже, Льготные, В квотах и Не распределено.

Основные настройки

Нажмите действие с подсказкой Основные настройки.

В диалоге доступны:

• Название смены;
• Тип продажи;
• Ссылка на чат с родителями;
• кнопки Отмена и Сохранить.

Новая смена уже имеет тип Открытая продажа. Для первого публичного запуска оставьте его без изменения. Поле также содержит вариант По ссылке, но этот маршрут документации не опирается на него и не подтверждает его клиентский сценарий.

Критерий готовности: название и чат верны, для публичного запуска выбран тип Открытая продажа, после сохранения показано сообщение Настройки смены обновлены.

Возможные ошибки: пустое название, некорректная или слишком длинная ссылка на чат. Исправьте поле либо очистите необязательную ссылку.

Даты и продажи

Нажмите действие с подсказкой Даты и продажи. Диалог называется Изменить даты.

Поля:

• Дата начала смены;
• Дата окончания смены;
• Начало продаж;
• Конец продаж.

Применяются те же ограничения, что при создании. Если у смены есть путёвки и меняется период заезда, система может открыть подтверждение Подтвердите изменение дат с текстом У смены есть активные путёвки. Подтвердите изменение дат. Перед подтверждением оцените влияние на договоры, родителей и трансферы.

Критерий готовности: даты сохранены, хронология корректна, после изменения отдельно проверены трансферы и сообщения родителям.

Возможные ошибки: конец смены раньше начала, конец продаж не позже начала продаж, окно продаж выходит за период смены или новая дата находится в прошлом.

Места и квоты

Нажмите действие с подсказкой Места и квоты.

В диалоге доступны:

• Вместимость смены;
• Цена путёвки;
• Мест в открытой продаже;
• Льготные места;
• блок Квоты и кнопка Добавить.

После начала продаж нельзя уменьшить открытую продажу или квоту ниже уже занятого количества. Квоту с проданными местами удалить нельзя. Интерфейс показывает подсказку Нельзя удалить: есть проданные места.

Критерий готовности: итоговое распределение не превышает вместимость, занятые места сохранены, новый свободный остаток соответствует решению лагеря.

Возможные ошибки: общие места превышают доступный остаток, вместимость ниже уже распределённых или проданных мест, квота уменьшена ниже числа занятых мест.

Трансферы

Нажмите действие с подсказкой Трансферы. Откроется диалог Трансферы смены.

Кнопка Добавить трансфер открывает форму Новый трансфер с полями:

• Маршрут;
• Дата и время отправления;
• Своя цена (опционально);
• переключатель Активен с пояснением Показывать трансфер при бронировании.

При редактировании маршрут изменить нельзя. Можно изменить отправление, цену и активность. Удаление требует подтверждения Удалить трансфер? и не отменяется.

Критерий готовности: в группах В лагерь и Из лагеря находятся все нужные поездки, у каждой верны дата, время, цена и активность.

Возможные ошибки: маршрут отсутствует в списке, если он не создан в справочнике; дата отправления обязательна; неактивный трансфер не показывается при бронировании.

Остальные действия строки

• Отряды и расселение открывает отдельный рабочий раздел смены.
• Выгрузить путёвки формирует Excel-выгрузку путёвок.
• Выгрузить дни рождения формирует отдельную Excel-выгрузку.

Первые четыре действия управления доступны только сотруднику с правом на смены лагеря. Если кнопок нет, попросите администратора проверить роль и разрешения.

Итоговый критерий готовности

• смена отображается у правильного лагеря;
• все даты, цена и вместимость совпадают с планом;
• распределение мест сходится;
• нераспределённый резерв понятен ответственному сотруднику;
• каждый выбранный трансфер сохранился;
• для первого публичного запуска оставлен тип Открытая продажа;
• случайные технические значения 50, 25 и 0 заменены или осознанно подтверждены.

Назад: трансферы · Следующий шаг: открыть продажи