Создание программы

Откройте Смены и заезды и нажмите Добавить смену или заезд. Диалог состоит из трёх этапов.

Календарные сезоны и справочник корпусов и комнат настраиваются в Настройки → Сезон и размещение.

Основное

В поле Тип заезда выберите Лагерь или Спортивные сборы. По умолчанию выбран лагерь. Тип определяет название выдаваемого документа: путёвка для лагеря, ваучер для сборов. Программы обоих типов отображаются в общем списке.

Тип можно изменить в Основных настройках, пока не создана ни одна позиция заказа или льготный документ. После первого оформления поле блокируется, в том числе после отмены заказа. Подробнее: спортивные сборы.

Подсказка по значку ? рядом с Тип заезда объясняет выбор документа и ограничение на изменение типа. Откройте её наведением, нажатием или фокусом с клавиатуры.

Обязательные поля:

• Название;
• Дата начала и Дата окончания;
• Начало продаж и Конец продаж;
• Вместимость;
• Цена путёвки или Цена ваучера, в зависимости от типа программы;
• В открытой продаже.

Дополнительно можно указать Льготные места, ссылку на чат с родителями и включить Скрывать точное количество мест. При включённой опции родитель видит только «Места есть» или «Мест мало», а полоса мест всегда выглядит почти заполненной. Бронирование по-прежнему учитывает фактический остаток. Если свободных мест нет, кабинет показывает «Мест нет».

Поля Вместимость, В открытой продаже и Льготные места собраны рядом, чтобы удобнее сверять распределение мест.

Дата окончания смены не может быть раньше начала. Продажи не могут закончиться раньше их начала, а окно продаж должно укладываться в допустимые даты смены.

Возраст детей

В новой смене блок Возраст ребёнка заполнен значениями 7–17 лет. В левом поле указан минимальный возраст, в правом — максимальный; между ними стоит тире, справа — единица лет. Проверьте диапазон и при необходимости измените его под программу смены.

Обе границы необязательные: очистите одно поле, чтобы снять ограничение с этой стороны, или оба — для смены без возрастных ограничений. Используйте целые неотрицательные числа; минимум не может быть больше максимума. Правила заполнения также доступны в подсказке по значку ? рядом с названием блока.

Возраст считается в полных годах на дату начала смены, обе границы включены. Например, диапазон от 7 до 14 лет допускает ребёнка, которому исполнится 7 лет в день заезда, и ребёнка, которому на эту дату ещё 14 лет.

При оформлении в ЛК родителя и в админке система проверяет возраст каждого ребёнка для выбранной смены, в том числе при продаже по квоте и из прозвона. Для ребёнка за пределами диапазона отображается причина, оформить новую путёвку на эту смену нельзя.

После создания диапазон можно изменить или очистить в Основных настройках смены. При открытии настроек показываются сохранённые границы, включая пустые поля. Новые ограничения применяются при новом оформлении; уже созданные заказы сохраняются.

Квоты

На втором этапе добавляются именованные группы мест. Если квоты не нужны, пропустите этап. Подробнее: Места и квоты.

Трансферы

На третьем этапе выберите заранее созданные маршруты, укажите дату, время и при необходимости цену для этой смены.

Актуальные смены и архив

Во вкладке Актуальные показываются предстоящие и текущие смены. После даты окончания смена автоматически перемещается во вкладку Архив и больше не загромождает основной список.

Только текущая смена отмечается бейджем Идёт сейчас. Предстоящие и завершённые смены дополнительных статусных бейджей не имеют.

Действия со сменой

В карточке или строке смены доступны редактирование, управление местами, квотами и трансферами, ссылки, расселение, отряды и Excel-выгрузки. В Основных настройках можно изменить название, возраст детей, отображение свободных мест в ЛК и ссылку на чат. Набор действий зависит от прав сотрудника.

В Выгрузить путёвки колонка СНИЛС родителя содержит полный номер из текущего профиля родителя, в том числе для ранее оформленных заказов. Настройка обязательности не влияет на выгрузку. При отсутствии номера ячейка пустая; для автономных льготных путёвок без связи с профилем родителя она также остаётся пустой.

В выгрузках путёвок и дней рождения также есть колонки Примечание родителя и Сообщение для лагеря. Примечание берётся из профиля ребёнка, сообщение — из связанного заказа на эту смену. Если текста нет, ячейки пустые; у автономных льготных путёвок без профиля ребёнка и заказа эти колонки также не заполняются.

Описание и фотографии

На первом этапе создания смены можно заполнить Описание программы (до 8000 символов) и добавить Фотографии программы. Подсказка по значку ? рядом с описанием напоминает, что эти материалы видны в виджете и ЛК родителя. Перетащите файлы в область загрузки или нажмите Перетащите фотографии или выберите файлы: можно выбрать сразу несколько.

Допускается до 10 фотографий JPG, PNG или WebP размером до 5 МБ каждая. Требования к файлам и подсказки по загрузке доступны по значку ? рядом с Фотографии программы. Первая фотография служит обложкой. До создания смены можно менять порядок выбранных файлов стрелкой и убирать лишние. Фотографии загрузятся после нажатия Создать; при отмене создания выбранные файлы не сохраняются.

Если загрузка прервалась, смена уже создана: откроются её Основные настройки с оставшимися файлами. Проверьте сохранённые фотографии и нажмите Загрузить оставшиеся. Если фото уже появилось среди сохранённых, уберите его из очереди перед повторной загрузкой.

После создания откройте Основные настройки, чтобы изменить описание или фотографии. Здесь выбор и перетаскивание файлов сразу запускают загрузку; удаление и изменение порядка тоже сохраняются сразу, независимо от кнопки Сохранить основной формы. Кнопка со стрелкой перемещает фото вперёд, удаление запрашивает подтверждение. Описание сохраняется вместе с основными настройками.

Описание и фотографии используются в виджете покупки путёвки и в ЛК родителя при выборе смены. Описание в карточке подстраивается под высоту обложки; если оно не помещается, появляется Показать полностью. Галерея открывается на затемнённом фоне, со стрелками, миниатюрами и перелистыванием свайпом. Без материалов карточка остаётся компактной. Настройка показа фотографий в виджете не скрывает их в ЛК.

В брендированном ЛК название лагеря не повторяется отдельным бейджем над сменами. На главной странице счётчик активных путёвок учитывает только текущие и будущие смены: после даты окончания путёвка остаётся в истории, но больше не входит в счётчик.

Публикуйте только фотографии, которые лагерь вправе размещать на своём сайте.