OurCamps
Настройка лагеря

Трансферы

Маршруты, рейсы, списки пассажиров и выгрузка детей на трансфер.

Маршрут

Откройте Трансферы и нажмите Добавить маршрут. В диалоге Новый маршрут укажите:

  • Название;
  • Направление: В лагерь или Из лагеря;
  • Город;
  • Адрес, если нужен;
  • Базовая цена;
  • переключатель Активен.
Форма нового маршрута трансфера
Укажите направление, город, базовую цену и доступность маршрута для привязки к сменам.

Маршруты отображаются в двух группах по направлению. Неактивный маршрут сохраняется в справочнике, но не должен предлагаться для новых привязок.

Привязка к смене

После создания маршрута откройте Смены, найдите нужную смену и действие Трансферы. Добавьте маршрут, укажите дату и время отправления. Цена может наследоваться из маршрута или быть изменена для конкретной смены.

Выбор при продаже

В офисном заказе менеджер выбирает поездку Туда, Обратно или самостоятельный проезд. В личном кабинете родитель видит только активные трансферы выбранной смены.

Перед запуском

Сверьте направление, точку сбора, дату, время и цену. После начала продаж изменение этих данных нужно отдельно сообщить уже оформившим заказ родителям.

Список детей на трансфер

В разделе Трансферы → Пассажиры трансфера выберите смену. По умолчанию показаны дети с выданными путёвками. Переключатель Все действующие заявки добавляет ещё не завершённые заказы; их статус виден в таблице и Excel. Отменённые, просроченные и возвращённые позиции исключены.

Можно выбрать направление В лагерь / Из лагеря и конкретный рейс. Таблица показывает ребёнка, номер путёвки, отряд, место и время сбора, родителя, телефон и связанный заказ. Дети, которых ещё не распределили, отмечены Не распределён.

Скачать список трансфера выгружает текущий отбор в Excel. Один ребёнок с поездкой туда и обратно занимает две строки — по одной на направление. Для просмотра пассажиров нужны права просмотра смен и заказов.

В карточке ребёнка в отряде также виден выбранный трансфер. При скачивании списка отряда или всех отрядов сведения включаются в файл, а поездки дополнительно собраны на листе Трансфер.

На этой странице