Трансферы

Маршрут

Откройте Трансферы и нажмите Добавить маршрут. В диалоге Новый маршрут укажите:

• Название;
• Направление: В лагерь или Из лагеря;
• Город;
• Адрес, если нужен;
• Базовая цена;
• переключатель Активен.

Маршруты отображаются в двух группах по направлению. Неактивный маршрут сохраняется в справочнике, но не должен предлагаться для новых привязок.

Привязка к смене

После создания маршрута откройте Смены и заезды, найдите нужную смену и действие Трансферы. Добавьте маршрут, укажите дату и время отправления. Цена может наследоваться из маршрута или быть изменена для конкретной смены.

В этом же окне в блоке Входит в стоимость путёвки можно выбрать по одному рейсу в лагерь и из лагеря. Сохраните изменения. При оформлении эти рейсы уже выбраны, а их стоимость входит в цену путёвки. Родитель может выбрать самостоятельный проезд по той же цене путёвки. В списке пассажиров ребёнок появится только на выбранных рейсах.

Выбор при продаже

В офисном заказе менеджер выбирает поездку Туда, Обратно или самостоятельный проезд. В личном кабинете родитель видит только активные трансферы выбранной смены.

Чтобы дать скидку за две платные поездки одного ребёнка, создайте правило Трансфер туда и обратно в автоматических скидках.

В заказе видна доплата за проезд и скидка на неё. Кассовый чек ЮKassa или Digital Kassa показывает итоговую сумму по путёвке вместе с доплатой за трансфер.

Перед запуском

Сверьте направление, точку сбора, дату, время и цену. После начала продаж изменение этих данных нужно отдельно сообщить уже оформившим заказ родителям.

Список детей на трансфер

В разделе Трансферы → Пассажиры трансфера выберите смену. По умолчанию показаны дети с выданными путёвками. Переключатель Все действующие заявки добавляет ещё не завершённые заказы; их статус виден в таблице и Excel. Отменённые, просроченные и возвращённые позиции исключены.

Можно выбрать направление В лагерь / Из лагеря и конкретный рейс. Таблица показывает ребёнка, номер путёвки, отряд, место и время сбора, родителя, телефон и связанный заказ. Дети, которых ещё не распределили, отмечены Не распределён.

Скачать список трансфера выгружает текущий отбор в Excel, включая Примечание родителя из профиля ребёнка и Сообщение для лагеря из связанного заказа. При отсутствии текста ячейки пустые. Один ребёнок с поездкой туда и обратно занимает две строки — по одной на направление. Для просмотра пассажиров нужны права просмотра смен и заказов.

В карточке ребёнка в отряде также виден выбранный трансфер. При скачивании списка отряда или всех отрядов сведения включаются в файл, а поездки дополнительно собраны на листе Трансфер.